Авторське право | Реєстрація авторського права на службовий твір

У цій статті розглядається один із варіантів реєстрації авторського права — реєстрації авторського права на службовий твір, тобто твір, створений працівником у межах виконання обов’язків за трудовим договором. На відміну від реєстрації авторського права на автора, у цьому випадку майнові права, як правило, належать роботодавцю (якщо інше не передбачено договором або Законом).

Як здійснюється розподіл прав на твір, створений у межах трудових обов’язків та під час військової служби?

У межах трудових відносин працівники часто створюють об’єкти авторського права: тексти, дизайн, комп’ютерні програми, фото, відео та інші матеріали.

Відповідно до законодавства:

• авторське право виникає з моменту створення твору;
• особисті немайнові права належать автору (працівнику);
• майнові права на службовий твір за загальним правилом переходять до роботодавця з моменту створення службового твору.

Щоб зафіксувати факт створення твору (момент переходу права), його службовий характер і належність прав роботодавцю, необхідно створювати і підписувати з автором пакет документів стосовно кожного службового твору (накази, акти та інші документи).  Державна реєстрація авторського права на службовий твір є фінальним, хоча і не обов’язковим кроком документального оформлення прав роботодавця.

У результаті реєстрації видається свідоцтво, в якому зазначаються автор і правовласник.

Які переваги реєстрації службового твору?

Хоча реєстрація не є обов’язковою, вона надає важливі переваги:

1. юридичний захист: свідоцтво підтверджує службовий характер твору та належність майнових прав роботодавцю;
2. зниження ризику спорів: допомагає уникнути конфліктів із працівниками щодо прав на створені об’єкти;
3. комерційне використання: спрощує укладення ліцензійних договорів, передачу прав, залучення партнерів або інвесторів завдяки наявності офіційного підтвердження прав (свідоцтва), що полегшує перевірку та зменшує юридичні ризики для контрагентів;
4. митний захист: спрощує внесення об’єкта до митного реєстру та взаємодію з митними органами у разі виявлення контрафактної продукції;
5. бухгалтерський облік: полегшує підтвердження прав на нематеріальний актив при постановці на баланс, під час аудиту або перевірок;
6. оцінка та інвестиції: підвищує довіру під час оцінки прав інтелектуальної власності, зокрема при внесенні їх до статутного капіталу або залученні інвесторів.

Кому варто звернути увагу?

Реєстрація службових творів є актуальною для компаній, у яких працівники створюють результати творчої діяльності:

• IT-компанії (програмне забезпечення, бази даних);
• дизайнерські і креативні агентства (графіка, айдентика);
• маркетингові і рекламні компанії (тексти, рекламні матеріали);
• продакшн-компанії (фото- та відеоконтент);
• архітектурні та інженерні бюро;
• компанії, що створюють внутрішній контент або власні розробки.

Які твори можуть бути службовими?

Основною умовою є те, що твір:

• створений у межах трудових обов’язків та за завданням роботодавця;
• є результатом творчої діяльності;
• має об’єктивну форму.

Зокрема, це можуть бути:

• комп’ютерні програми та застосунки;
• тексти, статті, інструкції;
• дизайн, графіка, логотипи;
• фотографії та відео;
• креслення, проєкти, технічна документація;
• навчальні матеріали.

Що важливо для підтвердження службового характеру твору?

Для реєстрації необхідно мати:

• трудовий договір або контракт;
• посадову інструкцію або опис функціональних обов’язків;
• технічні завдання, службові записки або інші документи, що підтверджують постановку завдання (залежатиме від твору);
• акти приймання-передачі службового твору;
• положення в договорі щодо переходу майнових прав та винагороди (опційно);
• підтвердження створення твору в межах виконання трудових обов’язків.

Ці документи допомагають довести, що твір є службовим.

Як відбувається реєстрація?

Процедура складається з кількох етапів:

1. Підготовчий етап

надання нам документів, що підтверджують створення службового твору у зв’язку з виконанням працівником обов’язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір;

оформлення примірника твору — текст, код, зображення тощо;

Це дуже важливий етап, адже належно підготовлені матеріали заявки значно підвищують шанси на успішну реєстрацію та отримання свідоцтва.

2. Подання заявки

заповнення заяви — зазначаються автор, роботодавець, дата створення та службовий характер твору;

сплата збору та подання документів до відповідного органу;

Заявка подається щодо одного твору та формується як сукупність документів і матеріалів, необхідних для реєстрації.

3. Розгляд заявки

розгляд заявки — перевірка поданих матеріалів;

Розгляд заявки здійснюється УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати надходження правильно оформлених документів заявки.

4. Рішення та отримання свідоцтва

реєстрація — внесення до реєстру та видача свідоцтва.

Відомості про реєстрацію вносяться до державного реєстру, після чого заявник отримує офіційне свідоцтво, що підтверджує зареєстроване право.

Що ви отримуєте в результаті реєтрації?

Після завершення процедури видається свідоцтво про реєстрацію авторського права на службовий твір, яке:

• підтверджує факт створення твору;
• фіксує особу автора;
• визначає роботодавця як суб’єкта майнових прав.