Авторське право | Реєстрація авторського права на службовий твір

Розподіл прав на твір, створений у межах трудових обов’язків та під час військової служби

У межах трудових відносин працівники часто створюють об’єкти авторського права: тексти, дизайн, комп’ютерні програми, фото, відео та інші матеріали.

Відповідно до законодавства:

• авторське право виникає з моменту створення твору;
• особисті немайнові права належать автору (працівнику);
• майнові права на службовий твір за загальним правилом переходять до роботодавця з моменту створення службового твору.

Щоб зафіксувати факт створення твору (момент переходу права), його службовий характер і належність прав роботодавцю, необхідно створювати і підписувати з автором пакет документів стосовно кожного службового твору (накази, акти та інші документи).  Державна реєстрація авторського права на службовий твір є фінальним, хоча і не обов’язковим кроком документального оформлення прав роботодавця.

У результаті реєстрації видається свідоцтво, в якому зазначаються автор і правовласник.

Переваги реєстрації службового твору

Хоча реєстрація не є обов’язковою, вона надає важливі переваги:

юридичний захист: свідоцтво підтверджує службовий характер твору та належність майнових прав роботодавцю;

зниження ризику спорів: допомагає уникнути конфліктів із працівниками щодо прав на створені об’єкти;

комерційне використання: спрощує укладення ліцензійних договорів, передачу прав, залучення партнерів або інвесторів завдяки наявності офіційного підтвердження прав (свідоцтва), що полегшує перевірку та зменшує юридичні ризики для контрагентів;

митний захист: спрощує внесення об’єкта до митного реєстру та взаємодію з митними органами у разі виявлення контрафактної продукції;

бухгалтерський облік: полегшує підтвердження прав на нематеріальний актив при постановці на баланс, під час аудиту або перевірок;

оцінка та інвестиції: підвищує довіру під час оцінки прав інтелектуальної власності, зокрема при внесенні їх до статутного капіталу або залученні інвесторів.

Кому варто звернути увагу

Реєстрація службових творів є актуальною для компаній, у яких працівники створюють результати творчої діяльності:

• IT-компанії (програмне забезпечення, бази даних);
• дизайнерські і креативні агентства (графіка, айдентика);
• маркетингові і рекламні компанії (тексти, рекламні матеріали);
• продакшн-компанії (фото- та відеоконтент);
• архітектурні та інженерні бюро;
• компанії, що створюють внутрішній контент або власні розробки.

Які твори можуть бути службовими

Основною умовою є те, що твір:

• створений у межах трудових обов’язків та за завданням роботодавця;
• є результатом творчої діяльності;
• має об’єктивну форму.

Зокрема, це можуть бути:

• комп’ютерні програми та застосунки;
• тексти, статті, інструкції;
• дизайн, графіка, логотипи;
• фотографії та відео;
• креслення, проєкти, технічна документація;
• навчальні матеріали.

Що важливо для підтвердження службового характеру

Для реєстрації необхідно мати:

• трудовий договір або контракт;
• посадову інструкцію або опис функціональних обов’язків;
• технічні завдання, службові записки або інші документи, що підтверджують постановку завдання (залежатиме від твору);
• акти приймання-передачі службового твору;
• положення в договорі щодо переходу майнових прав та винагороди (опційно);
• підтвердження створення твору в межах виконання трудових обов’язків.

Ці документи допомагають довести, що твір є службовим.

Як відбувається реєстрація

Процедура складається з кількох етапів:

1. Підготовчий етап

надання нам документів, що підтверджують створення службового твору у зв’язку з виконанням працівником обов’язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір;

оформлення примірника твору — текст, код, зображення тощо;

Це дуже важливий етап, адже належно підготовлені матеріали заявки значно підвищують шанси на успішну реєстрацію та отримання свідоцтва.

2. Подання заявки

заповнення заяви — зазначаються автор, роботодавець, дата створення та службовий характер твору;

сплата збору та подання документів до відповідного органу;

Заявка подається щодо одного твору та формується як сукупність документів і матеріалів, необхідних для реєстрації.

3. Розгляд заявки

розгляд заявки — перевірка поданих матеріалів;

Розгляд заявки здійснюється УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати надходження правильно оформлених документів заявки.

4. Рішення та отримання свідоцтва

реєстрація — внесення до реєстру та видача свідоцтва.

Відомості про реєстрацію вносяться до державного реєстру, після чого заявник отримує офіційне свідоцтво, що підтверджує зареєстроване право.

Результат реєстрації

Після завершення процедури видається свідоцтво про реєстрацію авторського права на службовий твір, яке:

• підтверджує факт створення твору;
• фіксує особу автора;
• визначає роботодавця як суб’єкта майнових прав.

Чому варто довірити реєстрацію Патентно-юридичному агентству «ДЕСТРА»?

Кожен творчий продукт, створений вашою командою — це важливий актив. Ми допоможемо юридично закріпити його за компанією, щоб уникнути суперечок із працівниками та вільно масштабувати ваш бізнес.

Підготовка заявки на реєстрацію службового твору суттєво відрізняється від звичайної реєстрації авторського права на автора. Тут важливо довести, що твір виник саме в межах робочого процесу. Будь-яка помилка в наказах, актах чи інших документах може поставити під загрозу право власності компанії.

Ми беремо на себе весь цикл юридичного супроводу:

Документальний супровід: перевіряємо наявні документи (технічні завдання, акти) на коректність оформлення прав на службові твори та, за необхідності, надаємо рекомендації щодо їх доопрацювання;

Державна реєстрація: подаємо пакет документів і супроводжуємо його до моменту видачі свідоцтва.

З нами ваші інтелектуальні активи будуть у повній безпеці, а ви зможете зосередитися на розвитку.