Процедура реєстрації торговельної марки вимагає дотримання встановлених термінів для подання документів, сплати зборів та мита. Пропуск цих термінів може призвести до небажаних наслідків, зокрема до тривалішого процесу реєстрації або навіть визнання заявки відкликаною.
Норми українського законодавства, зокрема Закон України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» та затверджений Кабінетом Міністрів України Порядок сплати зборів, передбачають два механізми роботи зі строками: продовження строку та поновлення строку. Команда Патентно-юридичного агентства «Дестра» може супроводити як процедуру продовження строку, так і процедуру його поновлення.
Продовження строків за заявкою на ТМ
Продовження строку — це коли заявник або його представник заздалегідь, до спливу встановленого терміну, звертається до Національного органу інтелектуальної власності (УКРНОІВІ) з проханням збільшити час, відведений для виконання певної дії.
Ця процедура потребує подання відповідної заяви та сплати збору і застосовується у випадках, передбачених правилами. Продовження строку використовується на більшості проміжних етапів діловодства за заявкою на торговельну марку та можливе, зокрема:
На етапі подання заявки
Сума збору за подання заявки повинна бути зарахована на поточний рахунок УКРНОІВІ або надіслана відповідним розрахунковим документом на паперовому носії до спливу двох місяців від дати подання заявки. Строк сплати можна продовжити, але не більше ніж на шість місяців, якщо до закінчення початкового терміну буде подано клопотання про продовження та сплачено збір за його подання.
На етапі формальної експертизи
На цьому етапі УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів, якщо без них проведення експертизи неможливе, або якщо виникають обґрунтовані сумніви у достовірності будь-яких відомостей чи елементів заявки, наприклад надати довіреність на представника чи узгодження переліку товарів та послуг. Заявник зобов’язаний подати додаткові матеріали протягом двох місяців від дати отримання повідомлення чи копій матеріалів, що протиставлені заявці. Строк подання можна продовжити, але не більше ніж на шість місяців, якщо до спливу початкового строку буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання.
На етапі кваліфікаційної експертизи
Якщо за результатами кваліфікаційної експертизи або розгляду заперечень виявляються підстави вважати, що заявлене позначення не відповідає умовам надання правової охорони повністю або частково, УКРНОІВІ надсилає заявнику обґрунтований попередній висновок із викладенням всіх підстав невідповідності.
Заявник має надати відповідь протягом двох місяців від отримання попереднього висновку. Строк можна продовжити, але не більше ніж на шість місяців, якщо до закінчення початкового терміну подано клопотання про продовження та сплачено відповідний збір.
На етапі реєстрації та видачі свідоцтва
Після прийняття рішення про реєстрацію торговельної марки і за наявності документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва та збору за публікацію про видачу свідоцтва, УКРНОІВІ здійснює публікацію в Бюлетені відомостей про видачу свідоцтва. Мито та збір сплачуються після надходження до заявника рішення про реєстрацію.
Якщо протягом трьох місяців від дати отримання рішення про реєстрацію документи про сплату не надійдуть, публікація не проводиться, а заявка вважається відкликаною.
Строк подання документів можна продовжити, але не більше ніж на шість місяців, якщо до спливу початкового терміну подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання.
Поновлення строку за заявкою на ТМ
Поновлення строку — це коли заявник або його представник пропустив встановлений строк, але має можливість відновити право на вчинення певної дії. Зазавичай, процедура потребує подачі відповідної заяви з обґрунтуванням причин пропуску та сплати збору. Експерт оцінює, чи є причина пропуску поважною.
Поновлення строку використовується для відновлення прав заявника на всіх етапах, де пропущено строк виконання обов’язкових дій за заявкою на торговельну марку. Воно можливе, зокрема:
На етапі формальної експертизи
Як згадувалось вище, на етапі експертизи УКРНОІВІ може вимагати від заявника подання додаткових матеріалів, зокрема, надання довіреності на представника або уточнення переліку товарів і послуг.
Якщо строк подання додаткових матеріалів пропущено з поважних причин, заявник має право відновити свої права, подавши клопотання про поновлення строку. Клопотання з роз’ясненням, що саме стало причиною пропуску терміну, та сплатою відповідного збору повинно бути подане протягом шести місяців від спливу пропущеного строку. Після задоволення клопотання УКРНОІВІ приймає матеріали до розгляду, і процедура експертизи продовжується.
На етапі реєстрації та видачі свідоцтва
Заявник може відновити свої права, якщо пропущено строки для надходження документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва або строки сплати збору за публікацію про видачу свідоцтва з поважних причин.
Строки для подання цих документів можуть бути продовжені, але не більше ніж на шість місяців, за умови, що до закінчення початкового терміну заявником буде подано відповідне клопотання з поясненнями та сплачено всі необхідні збори.
Продовження дії свідоцтва на торговельну марку
Дія свідоцтва на торговельну марку триває 10 років від дати подання заявки до УКРНОІВІ. Власник свідоцтва може продовжити строк дії свідоцтва щоразу на 10 років, якщо подасть клопотання і сплатить відповідний збір за встановленим порядком до кінця поточного періоду строку дії свідоцтва, причому збір потрібно сплатити протягом останніх шістьох місяців терміну дії свідоцтва.
Якщо строк подання клопотання та сплати збору пропущено, можливе поновлення строку протягом шістьох місяців після закінчення терміну дії свідоцтва. У цьому випадку розмір збору збільшується на 50% від стандартної ставки за продовження.
Якщо ви не скористались жодним із можливих способів відновлення строків, описаних вище (наприклад, не подали клопотання про продовження строку подання додаткових матеріалів, відповіді на запит експертизи, сплати мита чи збору за публікацію, відновити пропущені строки стає неможливо. У такому разі сплачений збір не повертається, а права на торговельну марку або свідоцтво втрачаються остаточно.
Практичні рекомендації
Контроль і дотримання строків є одним з ключових моментів успішного проходження процедури реєстрації торговельної марки. З огляду на нашу практику та досвід, ми рекомендуємо прислухатися до таких порад:
Плануйте строки завчасно
Ведення календаря для відстеження вчинення необхідних дій пов’язаних з реєстрацією ТМ або використання спеціалізованих IP-менеджмент систем допомагає уникнути пропусків та подальшої необхідності поновлення строків.
Продовження строку є більш надійним інструментом, ніж поновлення
Якщо існує ризик не вкластися у визначений термін, краще заздалегідь подовжити строк, ніж потім поновлювати його, адже в разі продовження немає потреби пояснювати причини пропуску терміну.
У разі пропуску строку не відтягуйте з його поновленням
Якщо строк уже сплив, важливо якнайшвидше подати заяву на поновлення, оскільки можливість відновити пропущений строк обмежена часом.
Враховуйте специфіку міжнародних процедур
Стаття більше стосується роботи з національними заявками. Однак, якщо йдеться про заявку, подану за Мадридською системою, слід враховувати, що підхід до строків, продовження та поновлення відрізняється. У такому разі необхідно брати до уваги як вимоги ВОІВ, так і правила національних відомств, зазначених у міжнародній заявці.
Доручайте ведення заявок фахівцям у сфері інтелектуальної власності
Завдяки професійному контролю це допоможе уникнути пропуску строків**,** а якщо строк усе ж пропущено, кваліфіковані спеціалісти зможуть належним чином подбати про його продовження або поновлення.
Висновки
У процесі реєстрації торговельної марки важливо уважно відстежувати всі процедурні строки — це допомагає уникнути ризиків і затримок. Якщо ж так сталося, що певний дедлайн пропущено, скористайтеся можливістю продовження чи поновлення строку — ці механізми дозволяють зберегти заявку та уникнути втрати прав.
Щоб подібні ситуації не виникали взагалі, варто залучати фахівців із самого початку. Патентно-юридичне агентство “Дестра” забезпечить повний супровід процесу, своєчасний контроль усіх строків і професійне вирішення будь-яких процедурних питань.
Авторка статті Анастасія Лазар
