Відповіді на запити формальної експертизи

Процес реєстрації торговельної марки в Україні є багатоетапним. Одним із важливих кроків є формальна експертиза заявки. Розуміння сутності формальної експертизи та ефективна комунікація з експертизою є критично важливими для успішного набуття прав на торговельну марку.

Що таке формальна експертиза?

Формальна експертиза є першим важливим етапом розгляду заявки на торговельну марку, що передує кваліфікаційній експертизі (експертизі по суті). Її основна мета – перевірити, чи відповідає заявка формальним вимогам, що передбачені законодавством України у сфері охорони торговельних марок (зокрема, Законом України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», Правилам складання, подання заявки на торговельну марку).

Формальну експертизу здійснюють експерти Державної організації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (УКРНОІВІ).

Які дії виконує експерт під час формальної експертизи заявки на ТМ?

Під час проведення формальної експертизи експерт:

• встановлює дату подання заявки;
• перевіряє відповідність заявки формальним вимогам щодо її оформлення;
• перевіряє сплачений збір за подання заявки на відповідність встановленим вимогам;
• ініціює публікацію відомостей про заявку;
• у разі одержання заперечення проти заявки, вирішує питання про прийняття заперечення до розгляду та його копія надсилається заявнику.

Якщо експерт вважає, що у заявці наданих даних недостатньо чи що вони викладені неправильно, він надсилає відповідний запит із проханням уточнити незрозумілу інформацію або ж додати ту, якої бракує.

Які можуть бути причини запитів експерта на етапі формальної експертизи?

Зокрема, причинами запиту експерта під час формальної експертизи можуть бути наступні:

Невідповідність заявки формальним вимогам

Експерт перевіряє заявку на відповідність вимогам законодавства про торговельні марки. Якщо заявка не відповідає цим вимогам, він надсилає повідомлення з пропозиціями щодо усунення недоліків.

Якщо заявку на реєстрацію торговельної марки подає фахівець з інтелектуальної власності (патентний повірений), ризик отримання такого запиту формальної експертизи є майже нульовою, оскільки фахівець володіє необхідними знаннями для належного оформлення матеріалів заявки у відповідності до вимог законодавства.

Уточнення адреси заявника

Експерт може надіслати запит щодо уточнення адреси заявника, наприклад, якщо вулицю або населений пункт було перейменовано, або він виявив зазначення поштового індексу, що відрізняється від того, який міститься на сайті Укрпошти для такої адреси.

Уточнення щодо переліку товарів і послуг

Експерт може запропонувати змінити формулювання товару або послуги чи виключити його, якщо неможливо віднести товар або послугу до певного класу Міжнародної класифікації товарів і послуг (МКТП).

Якщо назви товарів або послуг відсутні в чинній редакції МКТП, експерт перевіряє їх зрозумілість для ідентифікації та віднесення до класу.

Повідомлення про необхідність сплати збору

Експерт перевіряє відповідність сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам. Якщо сума збору недостатня (наприклад, не враховано подання кольорового зображення знака або подання заявки кількома заявниками), заявнику надсилається повідомлення про необхідність доплати.

Повідомлення про необхідність надання пріоритетного документу

Експерт перевіряє надання документів, що підтверджують право пріоритету (копія попередньої заявки та її переклад українською мовою, або документ, що підтверджує показ торговельної марки на міжнародній виставці).

Повідомлення про необхідність надання довіреності

Якщо заявка подана через представника, експерт перевіряє наявність довіреності та її відповідність вимогам. За її відсутності або неправильного оформлення надсилається запит.

Повідомлення про необхідність надання додаткових матеріалів

НОІВ може вимагати надання додаткових матеріалів, якщо без них проведення експертизи неможливе, або у разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей чи елементів, що містяться в матеріалах заявки. Це може стосуватися, наприклад, підтвердження набуття розрізняльної здатності позначенням або права на використання певних елементів.

Застосування санкцій

Під час експертизи перевіряється факт застосування санкцій щодо заявника або його держави, що може призвести до запиту додаткових матеріалів.

Як відповісти на запит формальної експертизи?

На надання відповіді на запит формальної експертизи заявнику надається два місяці з дати одержання повідомлення. Цей термін може бути продовжений не більше ніж на шість місяців за умови подання клопотання та сплати відповідного збору. У разі пропуску строку з поважних причин права заявника можуть бути відновлені протягом шести місяців після закінчення пропущеного строку за умови подання клопотання та сплати збору. У разі листування з представником, відлік строку починається з дати одержання ним повідомлення.

Відповідь має бути надана заявником або його представником. Листування з УКРНОІВІ ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо. Документи, що надсилаються після подання заявки, повинні містити номер заявки, або інші відомості, що дозволяють її ідентифікувати.

Відповідь повинна усунути всі недоліки, виявлені під час формальної експертизи, або надати необхідні додаткові матеріали та пояснення.

Електронні документи, що надсилаються УКРНОІВІ, повинні мати кваліфікований електронний підпис.

Чи можна проігнорувати запит формальної експертизи?

Ігнорування запитів формальної експертизи або несвоєчасна відповідь може мати негативні наслідки для процесу реєстрації вашої торговельної марки:

• збільшення строку експертизи;
• зменшення обсягу охорони (наприклад, у разі відсутності відповіді на запит, що стосується переліку товарів і послуг, експерт може самостійно змінити чи видалити первинне формулювання);
• визнання заявки відкликаною (наприклад, у разі ненадання довіреності протягом двох місяців після отримання запиту чи ненадання додаткових матеріалів).

Важливість професійної допомоги

Якщо заявку на реєстрацію торговельної марки подає і супроводжує фахівець з інтелектуальної власності (патентний повірений), ймовірність отримання запитів формальної експертизи є невисокою, оскільки фахівець володіє необхідними знаннями для належного оформлення матеріалів заявки у відповідності до вимог законодавства. Навіть у разі виникнення запитів, ці питання вирішуються у робочому порядку в рамках діловодства за заявкою.

Однак існують ситуації, коли заявку на реєстрацію торговельної марки подавав заявник самостійно, і в наслідок певних помилок він може отримати запит формальної експертизи. Аналіз такого запиту, підсумовування його наслідків та складання відповіді, що позитивно вплине на процес реєстрації, є завданням, яке потребує спеціалізованих знань та досвіду.

Потрібна допомога з підготовкою відповіді на запит формальної експертизи?

Якщо ви отримали запит формальної експертизи, звертайтеся до фахівців Патентно-юридичного агентства ДЕСТРА для підготовки фахової відповіді. Ми забезпечимо:

• кваліфікований аналіз запиту експерта та визначимо оптимальну стратегію відповіді;
• підготовку чіткої та обґрунтованої відповіді, що відповідатиме вимогам законодавства та усуне всі виявлені недоліки;
• своєчасне подання всіх необхідних документів, запобігаючи затягуванню процесу або відкликанню заявки;
• збереження належного обсягу правової охорони вашої торговельної марки, особливо у частині переліку товарів та послуг;

Звертаючись до фахівців з інтелектуальної власності (патентних повірених), ви забезпечуєте професійний супровід вашої заявки, мінімізуєте ризики та збільшуєте шанси на успішну та швидку реєстрацію вашої торговельної марки.

Патентно-юридичне агентство "Дестра" має значний досвід у відстоюванні прав на торговельні марки наших клієнтів незалежно від сфери їхньої діяльності. Зв'яжіться з нами, щоб отримати кваліфіковану допомогу у відповідях на запити формальної експертизи та забезпечити надійну охорону вашої торговельної марки.

Надішліть запит, щоб обговорити деталі співпраці та отримати пропозицію.