Програма SME Fund: відшкодування витрат на реєстрацію (патентування) об’єктів інтелектуальної власності в ЄС

Іноді перепоною є висока вартість подання заявки на реєстрацію, яка складається із гонорару за послуги представника (найчастіше — патентного повіреного) та офіційних зборів.

Програма SME Fund для відшкодування витрат

Для того, аби підтримати підприємницьку діяльність на території Європейського Союзу, Європейський офіс з питань інтелектуальної власності реалізує програму часткового відшкодування витрат на збори для деяких категорій заявників — SME Fund.

SME Fund працює як програма з визначеним бюджетом на відповідний рік. В її рамках підприємства подають заявки на ваучери для відшкодування витрат (здебільшого — офіційних зборів), і після схвалення можуть отримати часткове відшкодування відповідних витрат.

Хто може отримати відшкодування?

Заявки на ваучери можуть подавати лише малі і середні підприємства (МСП) Європейського Союзу та України (юридичні особи і ФОПи). Належність підприємства до МСП визначають два фактори:

• кількість найманих працівників;
• річний оборот або баланс підприємства.

До МСП належать:

1. мікропідприємства — менш  як 10 працівників, річний оборот/баланс не перевищує 2 млн євро;
2. малі підприємства — менш як 50 осіб,  річний оборот/баланс не перевищує 10 млн євро;
3. середні підприємства — менш як 250 осіб,  річний оборот не перевищує 50 млн євро, баланс не перевищує 43 млн євро.

Види ваучерів та розміри відшкодування

Якщо ваше підприємство належить до однієї із перелічених категорій, ви можете отримати зазначені ваучери, які для українських МСП поділяються на такі групи:

Торговельні марки та промислові зразки (для покриття відповідних витрат на торговельні марки та промислові зразки):

• відшкодування  75% зборів за подання заявок на торговельні марки та/або промислові зразки, зборів за додаткові класи, а також зборів за експертизу, реєстрацію, публікацію та відкладену публікацію на рівні ЄС, а також на національному (стосується лише країн ЄС) та регіональному рівнях (тобто, Бенілюксу);
• відшкодування 50% міжнародних зборів за подання заявок на торговельні марки та/або промислові зразки в країнах ЄС, подані через Всесвітню організацію інтелектуальної власності (ВОІВ) — до €700.

Національні патенти та пошук рівня техніки (для покриття відповідних зборів за національні патенти та послуг із пошуку рівня техніки):

• відшкодування 75% зборів за попередню видачу національного патенту (подання заявки, проведення пошуку та експертизи), видачу патенту та його публікацію для отримання національної правової охорони в державі-члені ЄС та на проведення звіту про пошук рівня техніки, що проводиться національним відомством інтелектуальної власності держави-члена ЄС та/або Вишеградським патентним інститутом (VPI) — до €1 000.

Європейські патенти та юридичні витрати (покриття відповідних зборів за європейські патенти та юридичних витрат):

• відшкодування 75% зборів за подання та пошук для європейських патентів, поданих до Європейського патентного відомства (усі інші збори, пов’язані з європейським патентом, не підлягають відшкодуванню) — до €2 500;
• відшкодування 50% витрат на послуги патентного повіреного щодо підготовки та подання європейської патентної заявки — до €1 500, залежно від вартості таких послуг, що застосовується на національному рівні.

Сорти рослин (для покриття відповідних зборів за подання онлайн-заявки на сорт рослин на рівні ЄС):

• відшкодування 75% зборів за подання онлайн-заявки та проведення експертизи на рівні ЄС, що подається через Відомство Спільноти з охорони сортів рослин (CPVO) — відшкодування до €1 500.

Протягом одного року можна подати заявки на отримання різних типів ваучерів.

Процедура отримання відшкодування

Процес взаємодії з фондом виглядає так:

1. МСП подає заявку на отримання відповідного ваучера. Розгляд заявки може тривати до 15 робочих днів, а у разі значного напливу заявок цей строк може бути продовжено.
2. Після схвалення заявки МСП отримує рішення про надання гранту та відповідний ваучер.
3. МСП подає заявку щодо реєстрації об’єкта інтелектуальної власності (торговельної марки, промислового зразка, винаходу), сплачує відповідні збори та подає запит на відшкодування, що активує ваучер.
4. МСП отримує відшкодування понесених витрат у межах суми, передбаченої відповідним ваучером.

Важливо: Якщо ваучер не було активовано у встановлений строк і його дію не було продовжено, він анулюється, а невикористані кошти повертаються до бюджету фонду. Повторно отримати такий ваучер протягом цього року неможливо.

Терміни дії програми та обмеження бюджету

У SME Fund на кожен рік передбачений обмежений бюджет, тому отримати відшкодування можна доти, доки не закінчаться кошти на відповідний тип ваучера.

Зазвичай програма діє з лютого до грудня. Однак, наприклад, станом на 16 вересня 2026 року кошти на ваучери для торговельних марок та промислових зразків на 2026 рік уже вичерпано.

Тобто конкурсний відбір серед МСП не проводиться: хто встиг подати заявку, поки на відповідний ваучер ще були кошти, той може отримати фінансування.

Чи варто залучати патентного повіреного?

Процедура подання документів та активації ваучерів має безліч юридичних тонкощів: від правильного розрахунку критеріїв МСП до суворого дотримання строків активації. Самостійно розібратися в усіх регламентах EUIPO буває непросто, а будь-яка помилка може призвести до неотримання ваучера або його анулювання без права повторного подання в поточному році.

Саме тому заявники все частіше довіряють цей процес професіоналам.

На своєму вебсайті EUIPO зазначає, що 53% заявок до SME Fund у 2025 році було подано представниками у сфері інтелектуальної власності, і ця частка зростає з року в рік. Це свідчить про те, що дедалі більше заявників звертаються до фахівців з інтелектуальної власності за допомогою під час підготовки та подання заявки на отримання гранту.

Ми також будемо раді допомогти Вам скористатися можливістю отримати грантове фінансування, щоб зробити реєстрацію Вашої інтелектуальної власності в країнах Європейського Союзу більш доступною.