Реєстрація суб'єктом видавничої справи та штрих-коди ISBN, ISMN та ISSN — стаття

Належна ідентифікація друкованої продукції є необхідною умовою ефективного обліку, пошуку та розповсюдження видань як на національному, так і на міжнародному рівнях. Міжнародні стандартні номери ISBN, ISSN та ISMN виконують ключову роль у цьому процесі, забезпечуючи уніфікацію та впорядкованість видавничої діяльності, розповсюдження видавничої продукції, бібліотечний облік.

Отримання таких номерів є не просто технічною формальністю, а вимогою закону до суб’єктів видавничої справи. Розуміння процедури отримання ISBN, ISSN і ISMN, а також вимог до заявника, порядку реєстрації, органів, що ведуть відповідні реєстри, вартості та строків оформлення є важливим для забезпечення легальної, прозорої та ефективної діяльності у видавничій сфері.

Що таке ISBN, ISSN і ISMN

У міжнародній видавничій практиці для різних видів продукції передбачені окремі системи нумерації. Книги, періодичні видання та нотна продукція мають власні стандарти ідентифікації, що враховують їх специфіку та особливості обігу. Саме тому застосовуються різні типи міжнародних стандартних номерів — ISBN, ISSN та ISMN.

ISBN (International Standard Book Number) присвоюється книжковим виданням — як друкованим, так і електронним. Кожен формат (наприклад, тверда та м’яка обкладинка, e-book) отримує окремий номер. Структура ISBN дозволяє ідентифікувати країну або мовну групу, видавця та конкретне видання. Саме на основі ISBN формується штрих-код для реалізації книги в роздрібній мережі. Без цього номера повноцінне комерційне розповсюдження книжкової продукції є фактично неможливим.

ISSN (International Standard Serial Number) застосовується до періодичних і серійних видань — журналів, газет, бюлетенів, наукових збірників. ISSN ідентифікує саме серію, а не окремий випуск. Друкована та електронна версії одного видання отримують різні номери. Це забезпечує правильну каталогізацію, передплату та включення до міжнародних бібліотечних і наукових баз даних.

ISMN (International Standard Music Number) використовується для нотних видань — партитур, клавірів, музичних збірників. Він виконує аналогічну функцію у сфері музичної продукції, забезпечуючи її облік, продаж і включення до міжнародних каталогів.

Порядок отримання ISBN, ISSN та ISMN в Україні

Отримання ISBN та ISMN є ключовим етапом легалізації видань в Україні, забезпечуючи правовий захист авторських прав та інтеграцію до міжнародних бібліотечних систем. Окрім юридичного статусу, ці ідентифікатори діють як універсальний «паспорт» для виходу книги на глобальний ринок, забезпечуючи видимість у світових базах даних та доступ до великих торговельних мереж.

Для одержання Міжнародних стандартних номерів книг (ISBN) та Міжнародних стандартних номерів нотних видань (ISMN) суб'єкти видавничої діяльності, які зареєстровані в Україні, відповідно до чинного законодавства, подають до відділу ISBN Книжкової палати України такі документи (кияни — особисто або через уповноважену особу, мешканці інших міст — надсилають поштою рекомендованим листом):

● Завірену власною печаткою ксерокопію Свідоцтва про внесення суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції.

Ксерокопію згаданого вище Свідоцтва надають суб'єкти видавничої діяльності, які звертаються до відділу ISBN вперше / досі не надали цей Документ у відділ ISBN/ у разі зміни найменування суб’єкта видавничої справи, основних статутних положень, засновника (співзасновників), зміни (розширення) виду діяльності у видавничій справі одержали нове Свідоцтво.

Внесення суб'єктів видавничої справи до Державного реєстру здійснює Державний комітет телебачення і радіомовлення України.

● Ксерокопію Свідоцтва України на знак для товарів і послуг (торговельну марку) — за наявності його у видавця.

● Ксерокопію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість.

● Гарантійний лист на бланку організації, в якому вказано: повну юридичну, поштову (вказати індекс), фактичну, банківську адреси; прізвище, ім'я та по-батькові (повністю) керівника, головного редактора та номери телефонів, факсів, е-mail, URL; номер телефону, факсу, е-mail відділу збуту. Зразок гарантійного листа можна завантажити на сайті Книжкової палати України.

Співробітники відділу ISBN/ISMN приймають документи, перевіряють гарантійний лист та копію Свідоцтва видавця. Якщо все оформлено правильно, організацію вносять до єдиної бази даних та присвоюють їй унікальний міжнародний ідентифікатор видавця.

Після цього співробітники Книжкової палати надсилають офіційний рахунок-фактуру на оплату замовленої кількості номерів. Необхідно оплатити отриманий рахунок за безготівковим розрахунком.
Після підтвердження оплати Книжкова палата завершує процедуру. На e-mail надійде офіційний лист, у якому будуть згенеровані текстові номери ISBN та ISMN.

Для одержання Міжнародних стандартних серійних номерів (ISSN) суб'єкти видавничої справи, суб'єкти у сфері друкованих медіа та / або суб'єкти у сфері електронних медіа, які зареєстровані в Україні відповідно до чинного законодавства, подають до національного центру ISSN такі документи (кияни — особисто або через уповноважену особу, мешканці інших міст — надсилають поштою рекомендованим листом):

● Завірену власною печаткою та підписом уповноваженої особи ксерокопію Свідоцтва про внесення суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції, Свідоцтва про Державну реєстрацію друкованого медіа,  Витяг з реєстру суб'єктів у сфері медіа — реєстрантів, ксерокопію Статуту, реєстраційного документа.

● Ксерокопію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість.

● Лист-заявку на бланку організації, в якому вказано: повну юридичну, поштову (зазначити індекс), фактичну, банківську адреси; прізвище, ім'я та по батькові (повністю) керівника, головного редактора та номери телефонів, факсів, е-mail, URL; номер телефону, факсу, е-mail відділу збуту.

Після отримання документів Національний центр ISSN перевіряє пакет документів разом із макетами обкладинки та вихідних даних видання для внесення до бази, після чого на електронну пошту видавця надходить рахунок-фактура для оплати послуги за безготівковим розрахунком.

Після фіксації оплати заявнику надається міжнародний код ISSN.

Усі зазначені послуги є платними. Їхня вартість визначається тарифами Книжкової палати України.

Юридична підтримка видавцям і авторам

Важливим аспектом діяльності видавців і авторів є інтелектуальна власність — з окрема, авторське право. Фахівці Патентно-юридичне агентство "Дестра" допомагають видавцям та авторам в охороні та захисті їхніх прав:

• консультації та допомога в отриманні шктрих-кодів:
• оформлення (та, за необхідності, реєстрація) договорів з авторами, співавторами, редакторами та дизайнерами;
• реєстрація авторського права на автора або роботодавця;
• вирішення спорів, повязаних з авторським правом.

Не витрачайте час на вивчення інструкцій і бюрократію — довірте цей процес професіоналам.