Реєстрація об’єктів інтелектуальної власності у Митному реєстрі

Які об'єкти права інтелектуальної власності можна зареєструвати в митному реєстрі?

Реєстрації у митному реєстрі підлягають лише такі ОПІВ, для яких існує можливість їх візуальної ідентифікації чи візуального визначення їх застосування або втілення у товарах, що переміщуються через митний кордон України, працівниками митних органів.

Особою, яка є заявником у процедурі реєстрації ОПІВ у митному реєстрі є особа, якій належать виключні майнові права на цей ОПІВ (надалі – правовласник). Обов’язковою умовою включення ОПІВ до митного реєстру є його реальне законне використання на території України будь-якою особою.

Включення ОПІВ до митного реєстру здійснюється відносно товарів, які містять цей ОПІВ. Заяви про реєстрацію ОПІВ у митному реєстрі та заяви про продовження строку реєстрації ОПІВ у митному реєстрі подаються лише в частині обсягу правової охорони ОПІВ.

При формуванні заявки на реєстрацію об’єкта права інтелектуальної власності (надалі – ОПІВ) в митному реєстрі застосовуються документи, у тому числі фотографічні зображення товарів, у вигляді електронних файлів. При цьому розмір кожного такого файлу не має перевищувати 1 Мб. Загальний обсяг одної заявки на реєстрацію ОПІВ в митному реєстрі не може перевищувати 15 Мб.

Тобто, чим менше розмір кожного зазначеного електронного файлу, тим більше товарів може бути охоплено одною заявкою. Однак, при цьому слід пам’ятати про необхідність забезпечення оптимальної якості зображень, що містяться у таких файлах.

У разі перевищення зазначеного сукупного розміру зазначених файлів, для товарів, зображення яких не потрапили в одну заявку, може бути подана інша заявка, яка формується та подається окремо.

Вартість послуг щодо реєстрації об’єкта інтелектуальної власності в митному реєстрі

Більше інформації про реєстрацію об’єктів інтелектуальної власності в митному реєстрі

Значення скорочень

Декларант – юридична або фізична особа, яка здійснює декларування товарів та інших предметів у митниці відправлення з метою перевезення їх у митницю призначення (власник товарів або, за його дорученням, відправник чи одержувач; митний брокер; експедитор; перевізник).

Установа – центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну митну політику.

Заходи сприяння – заходи щодо сприяння захисту прав інтелектуальної власності.

Заява – документ з додатками для реєстрації ОПІВ у митному реєстрі.

Заявник – Правовласник, який самостійно або через уповноваженого ним представника у встановленому порядку подає Заяву або про продовження строку реєстрації ОПІВ у Реєстрі.

МКУ – Митний кодекс України.

ОПІВ – об’єкти права інтелектуальної власності, які охороняються відповідно до закону.

Охоронний документ – документ, який підтверджує реєстрацію в Україні прав інтелектуальної власності, або копія документа, який підтверджує дію в Україні правової охорони прав інтелектуальної власності на об’єкт, що має міжнародну реєстрацію, та засвідчує майнові права ОПІВ у Правовласника.

Порядок – Порядок реєстрації у митному реєстрі об'єктів права інтелектуальної власності, які охороняються відповідно до закону.

Правовласник – особа, що  володіє правами на ОПІВ.

Призупинення митного оформлення товарів - призупинення виконання митних формальностей під час здійснення митного оформлення товарів із застосуванням митної декларації або призупинення виконання митних формальностей, які здійснюються щодо товарів без подання митної декларації, яке здійснюється на підставі рішення про призупинення митного оформлення товарів

Реєстр – митний реєстр.

Внесення до Реєстру ОПІВ

Установа веде Реєстр ОПІВ на підставі Заяв Правовласників.

Відповідно до Порядку Заявник має право безоплатно подати до Установи Заяву.

Заява може бути подана з метою реєстрації у Реєстрі таких ОПІВ:

• об’єкти авторського права і суміжних прав,
• винаходи,
• промислові зразки,
• торговельні марки,
• географічні зазначення,
• сорти рослин,
• компонування напівпровідникових виробів.

До Заяви додаються документи:

1. копія Охоронного документа;

2. належним чином оформлена довіреність або її завірена копія (якщо заявником є уповноважений Правовласником представник);

3. опис ОПІВ, опис та фотографічне зображення кожного окремого виду оригінальних товарів, що містять ОПІВ та щодо яких подана Заява для ідентифікації митними органами товарів, що містять такий ОПІВ;

4. опис методу ідентифікації наявності ОПІВ у кожному окремому товарі, щодо якого подана Заява (якщо для внесення у Реєстр подається винахід, промисловий зразок, сорт рослин або компонування напівпровідникових виробів);

5. фотографічне зображення товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, контрафактних, піратських товарів тощо (за наявності).

Реєстрація ОПІВ у Реєстрі та ведення Реєстру передбачає:

• реєстрацію Заяви та її розгляд ;
• реєстрацію ОПІВ у Реєстрі шляхом внесення до Реєстру наданої інформації та документів;
• внесення змін та/або доповнень до інформації та/або документів Реєстру;
• оприлюднення інформації щодо ОПІВ, зареєстрованих у Реєстрі;
• надання відмови в реєстрації ОПІВ у Реєстрі;
• продовження строку реєстрації ОПІВ у Реєстрі;
• виключення ОПІВ з Реєстру.

Реєстрація ОПІВ у Реєстрі або надання відмови у реєстрації ОПІВ у Реєстрі здійснюється у строк не більше 30 робочих днів з дати:

• реєстрації Заяви відповідно до вимог інструкції з діловодства в Установі - у разі подання Заяви у паперовій формі або у вигляді сканованої копії засобами електронного зв’язку; або
• автоматичної реєстрації Заяви в ПІК «Митний реєстр» - у разі подання Заяви в електронній формі за допомогою засобів інформаційно-телекомунікаційних систем Установи з дотриманням вимог законодавства у сферах захисту інформації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.

Після реєстрації ОПІВ у Реєстрі митні органи на підставі даних Реєстру застосовують Заходи сприяння та інші дії, передбачені законодавством.

Установа забезпечує оприлюднення інформації щодо ОПІВ, зареєстрованих у Реєстрі ОПІВ на своєму офіційному сайті.

Заходи сприяння

Правила застосування Заходів сприяння

Порядком впроваджено єдиний підхід та правила застосування Заходів сприяння та взаємодії між митними органами, Правовласниками та Декларантами.

Дія Порядку поширюється на товари, які підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, та у разі, якщо такі товари:

• переміщуються громадянами на митну територію України або за її межі;
• ввозяться підприємствами на митну територію України (у тому числі з метою транзиту) або вивозяться за межі митної території України;
• поміщуються підприємствами або громадянами в митні режими імпорту, реімпорту, експорту, реекспорту, тимчасового ввезення, тимчасового вивезення, митного складу, вільної митної зони, переробки на митній території, переробки за межами митної території.

При цьому, такі товари можуть переміщуватися будь-яким видом транспорту (крім трубопровідного та ліній електропередачі) у вантажних відправленнях, супроводжуваному та несупроводжуваному багажі, ручній поклажі, міжнародних поштових та експрес-відправленнях.

Заходи сприяння не застосовуються до:

• оригінальних товарів (виготовлених за згодою Правовласника або особою, належним чином уповноваженою Правовласником на виробництво товарів, у тому числі у кількості, що перевищує обумовлену між цією особою i Правовласником);
• особистих речей;
• товарів, що ввозяться громадянами на митну територію України у ручній поклажі та/або у супроводжуваному багажі для власного використання i не призначені для виробничої чи іншої підприємницької діяльності, сумарна фактурна вартість та/або вага яких не перевищує обмежень, встановлених частиною першою статті 374 МКУ.

Взаємодія між митними органами, Правовласниками та Декларантами під час Заходів сприяння

До товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності та не підпадають під випадки, коли такі заходи не застосовуються, митні органи застосовують Заходи сприяння, у тому числі шляхом взаємодії з Правовласниками, Декларантами та іншими заінтересованими особами.

Виявлення товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, здійснює митний орган шляхом:

1. зіставлення інформації про пред’явлені товари з даними Реєстру про ознаки:

• товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, контрафактних, піратських товарів;
• Оригінальних товарів;

2. взаємодії з Правовласником у разі застосування Заходів сприяння відповідно до статті 400 МКУ;

3. використання додаткових інформаційних ресурсів у межах, що не суперечать законодавству.

Ознаки Оригінальних товарів, що внесені до Реєстру, митні органи використовують для зіставлення з інформацією про пред’явлені товари з метою виявлення товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, та незастосування Заходів сприяння до Оригінальних товарів.

Митні органи ідентифікують пред’явлені товари як Оригінальні, та Заходи сприяння до таких товарів не застосовуються у разі, якщо:

1. їх переміщення через митний кордон України здійснює особа, визначена Правовласником як учасник зовнішньоекономічної діяльності, який здійснює операції з Оригінальними товарами, відповідно до даних Реєстру;

2. до Реєстру внесена інформація або Правовласник письмово повідомив митний орган про те, що товари, які заплановано до переміщення або переміщуються через митний кордон України, є Оригінальними товарами, та така інформація дозволяє митному органу ідентифікувати такі товари під час здійснення митного контролю та митного оформлення.

У разі якщо пред’явлені товари не ідентифіковані як Оригінальні товари, митні органи ідентифікують їх як товари, що підозрюються в порушенні прав інтелектуальної власності, у разі, якщо відповідно до даних Реєстру:

1. їх переміщення через митний кордон України здійснює особа, визначена Правовласником як учасник зовнішньоекономічної діяльності, який здійснює операції з товарами, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, або

2. виробник таких товарів визначений Правовласником як виробник товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, або

3. їх характерні (типові) ознаки та/або їх пакування відповідають даним Реєстру щодо характерних (типових) ознак та/або пакування товарів, що підозрюються у порушенні прав інтелектуальної власності, або

4. виробник таких товарів не визначений Правовласником як виробник Оригінальних товарів, або

5. їх характерні (типові) ознаки та/або їх пакування не відповідають даним Реєстру щодо характерних (типових) ознак та/або пакування Оригінальних товарів.

Крім зазначених вище випадків, митні органи ідентифікують пред’явлені товари як такі, що підозрюються в порушенні прав інтелектуальної власності, за наявності у них підозри, що внаслідок переміщення через митний кордон України товарів, щодо яких Правовласник не подав Заяви, права інтелектуальної власності можуть бути порушені за умови, що такі товари не є швидкопсувними та наявні відомості про Правовласника.

Призупинення митного оформлення товарів на підставі даних Реєстру

Відповідно до статті 399 МКУ у разі якщо митний орган на підставі даних Реєстру ОПІВ виявляє ознаки порушення прав інтелектуальної власності щодо товарів, пред’явлених до митного контролю та митного оформлення, їх митне оформлення призупиняється, а товари підлягають розміщенню на складі цього органу.

У день прийняття рішення про призупинення митного оформлення товарів митний орган повідомляє Правовласника про факт пред’явлення цих товарів до митного оформлення, а Декларанта - про причини призупинення їх митного оформлення, а також повідомляє Декларантові найменування та адресу Правовласника.

Правовласнику повідомляють: митне оформлення яких саме товарів призупинено, їх кількість, причини та строк призупинення, найменування та адреса власника товарів, а також інша необхідна інформація.

Датою отримання повідомлення Правовласником вважається день, коли митним органом таке повідомлення надіслано засобами факсимільного та/або електронного зв’язку.

Права Правовласника:

• ініціювати призупинення митного оформлення товарів;
• ініціювати продовження призупинення митного оформлення товарів;
• звертатися до суду для захисту прав;
• відбирати зразки товарів, митне оформлення яких призупинене, і передавати їх на експертизу;
• надавати згоду на поновлення митного оформлення товарів (у разі такої згоди у подальшому Правовласник не зможе вимагати знищення такого товару від його власника).

Обов’язки Правовласника:

• вчасно відповідати митному органу;
• надавати передбачені законодавством документи митному органу;
• відшкодувати збитки;
• забезпечити проведення експертизи щодо відібраних зразків товарів;
• надати один примірник висновку, отриманого за результатами експертизи, митному органу;
• повернути митному органу зразки товарів, які відбиралися для експертизи.

Строк призупинення митного оформлення товарів:

• до 10 робочих днів;
• для швидкопсувних товарів 3 робочі дні (не може бути продовжений);
• продовження до 10 робочих днів (вирішує керівник митного органу або його заступник); або
• на строк, що встановлений в ухвалі суду про забезпечення позову щодо заборони вчинення певних дій у справі про порушення прав інтелектуальної власності або інше рішення з цього питання, винесене (прийняте) іншими уповноваженими державними органами.

Умови продовження призупинення митного оформлення товарів:

• товари не є швидкопсувними (товари, строк придатності для споживання або використання яких у разі призупинення їх митного оформлення закінчиться протягом 20 днів з дня такого призупинення);
• Правовласник, протягом 10 робочих днів з дня отримання повідомлення від митного органу, письмово поінформує митний орган про звернення до суду з метою забезпечення захисту прав інтелектуальної власності;
• Правовласник, протягом 10 робочих днів з дня отримання повідомлення від митного органу, звернеться до митного органу з письмовим вмотивованим клопотанням про продовження строку призупинення митного оформлення.

Якщо митний орган не отримав письмової відповіді від Правовласника протягом 10 робочих днів з дня отримання Правовласником повідомлення від митного органу, за відсутності ознак порушення митних правил товари, митне оформлення яких було призупинено, підлягають митному оформленню в установленому порядку.

Умови відшкодування Правовласником витрат та збитків Декларанту та іншим особам:

• відбулося призупинення митного оформлення товарів;
• протягом строків, зазначених у частині 2 статті 399 МКУ, до митного органу, що призупинив митне оформлення товарів, не буде подано ухвалу суду про заборону вчинення певних дій у справі про порушення прав інтелектуальної власності або відповідне рішення іншого уповноваженого державного органу;
• Декларант / інші особи вимагають відшкодування.

Якщо протягом строків, зазначених у частині 2 ст. 399 МКУ, порушення прав інтелектуальної власності під час переміщення через митний кордон України товарів, щодо яких прийнято рішення про призупинення митного оформлення, буде підтверджене висновком експертизи, проведеної відповідним уповноваженим органом, то в установленому МКУ порядку митний орган порушує справу про порушення митних правил, а товари – безпосередні предмети правопорушення вилучаються.

Призупинення митного оформлення товарів за ініціативою митного органу

У разі підозри, що внаслідок переміщення через митний кордон України товарів, щодо яких Правовласником не подано Заяву відповідно до статті 398 МКУ, можуть бути порушені такі права, митний орган може за власною ініціативою призупинити митне оформлення зазначених товарів, за винятком швидкопсувних.

Митний орган вживає заходів щодо призупинення за власною ініціативою митного оформлення товарів, що містять ОПІВ, виключно за умови наявності відомостей про Правовласника.

У разі ввезення на митну територію України або вивезення за її межі товарів, зазначених у частині першій статті 400 МКУ, митний орган, що здійснює митне оформлення таких товарів, у той же день засобами факсимільного та/або електронного зв’язку надсилає Правовласнику та Декларанту повідомлення, зазначене у частині третій статті 399 МКУ. Датою отримання Правовласником та Декларантом повідомлення вважається день, коли таке повідомлення надіслано митним органом.

Перед повідомленням Правовласника про можливе порушення його прав митний орган може запросити у Правовласника будь-яку інформацію, яка може допомогти у підтвердженні або спростуванні наявності зазначеного порушення. Такий запит може містити виключно інформацію щодо фактичної або очікуваної кількості товарів, їх характеру, походження, а також зображення таких товарів.

Якщо Правовласник протягом 3 робочих днів подасть митному органу Заяву, то митне оформлення таких товарів призупиняється на строк, передбачений частиною 2 статті 399 МКУ, а Декларант невідкладно інформується про причини призупинення, після чого вчиняються дії згідно з положеннями частин 7 - 15 статті 399 МКУ.

У разі якщо Правовласник у визначений частиною 5 статті 400 МКУ строк не подасть митному органу Заяву, то митне оформлення товарів, що містять такий ОПІВ, здійснюється в установленому порядку.

Знищення товарів, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності

У разі призупинення за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України, такі товари можуть бути знищені під митним контролем без необхідності встановлення порушення прав інтелектуальної власності.

Зазначена процедура застосовується якщо протягом 10 робочих днів / 3 робочих днів (щодо швидкопсувних товарів) після отримання повідомлення про призупинення митного оформлення товарів:

• Правовласник письмово поінформує митний орган про наявні ознаки порушення його права інтелектуальної власності, та свій намір застосувати процедуру знищення таких товарів; та
• Декларант у письмовому вигляді надасть митному органу згоду власника товарів на їх знищення або не надасть заперечення власника товарів щодо їх знищення відповідно до частини 3 статті 401 МКУ.

Якщо Декларант протягом встановленого строку не надав митному органу у письмовому вигляді заперечення власника товарів щодо їх знищення, митний орган вправі вважати, що тим самим надано згоду власника товарів на їх знищення.

За рішенням Правовласника перед знищенням товарів може здійснюватися взяття їх проб (зразків), які можуть бути використані в навчальних цілях. Взяття проб (зразків) таких товарів здійснюється митним органом спільно з Правовласником.

Знищення товарів здійснюється шляхом поміщення їх у митний режим знищення або руйнування відповідно до МКУ. Організація та оплата процедури знищення, у тому числі вартість зберігання, перевезення, знищення, оформлення документів та інші витрати, пов’язані з дотриманням митного режиму знищення або руйнування, здійснюються за рахунок Правовласника та під його відповідальність.

Поміщення товарів, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності, у митний режим знищення або руйнування здійснюється власником товарів або уповноваженою ним особою у строк до 10 робочих днів з дня надання митному органу згоди власника товарів на їх знищення або після закінчення строку для надання заперечення власника товарів щодо їх знищення відповідно до частини 3 статті 401 МКУ.

Допускається знищення товарів, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності, підприємствами за межами зони діяльності митного органу, який здійснив таке призупинення.

У разі фактичного знищення товарів, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності, власник таких товарів звільняється від адміністративної відповідальності, передбаченої статтею 476 МКУ (штраф 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією товарів).

У разі відмови власника товарів, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності, від поміщення таких товарів у митний режим знищення або руйнування після надання митному органу згоди на їх знищення або ненадання заперечення щодо їх знищення відповідно до частини 3 статті 401 МКУ, у тому числі недотримання строку, встановленого частиною 6 статті 401 МКУ, Правовласник вважається таким, що уповноважений власником товарів на поміщення таких товарів у митний режим знищення або руйнування.

Дізнайтеся більше про реєстрацію об’єктів інтелектуальної власності в митному реєстрі