Отримання товарних штрих-кодів (GS1 / EAN-13)

Що таке штрих-код та товарна ідентифікація?

Штрих-код — це графічне позначення у вигляді послідовності штрихів і пробілів (або інших машинозчитуваних елементів), яке використовується для автоматизованої ідентифікації товарів у торговельних, логістичних та облікових системах.

Основна функція штрих-коду — однозначно ідентифікувати конкретний товар, його виробника або відповідального суб’єкта, а також забезпечити коректний облік продукції в ланцюгу постачання — від виробника до дистриб’ютора, роздрібної мережі та кінцевого споживача.

Штрих-кодування мінімізує ризик помилок, прискорює обробку товарів та підвищує прозорість обігу продукції.

Види та приклади штрих-кодів

Виділяють дві великі групи для класифікації штрихкодів. Вони бувають одновимірними і двовимірними. Перші називають ще лінійними. Ці два типи різні за місткістю зашифрованих відомостей, зовнішнім виглядом, способами прочитання, шифрування.

Одновимірні штрих-коди (EAN-13, EAN-8, Code 128 тощо) складаються з вертикальних ліній різної товщини та використовуються переважно у роздрібній торгівлі для ідентифікації товарів. Вони містять обмежений обсяг інформації, але є простими у використанні та широко підтримуються торговельним обладнанням.

Двовимірні штрих-коди (QR-code, Data Matrix) здатні зберігати значно більший обсяг даних, включаючи текстову інформацію, посилання, серійні номери або дані про партію товару. Вони активно застосовуються у фармацевтиці, логістиці, електронній комерції та системах простежуваності.

Навіщо реєструвати штрих-коди?

Реєстрація штрих-кодів є необхідною умовою для законного та ефективного обігу товарів у сучасних торговельних і логістичних системах. Наявність коректного та унікального штрих-коду забезпечує не лише технічну ідентифікацію товару, а й відповідність вимогам торговельних мереж, дистриб’юторів і міжнародних партнерів.

Зареєстрований штрих-код підтверджує, що товарний номер є унікальним і закріпленим за конкретним виробником або імпортером, що виключає дублювання кодів і можливі претензії з боку контрагентів.

Як регулюється використання штрих-кодів?

Використання штрих-кодів в Україні регулюється сукупністю нормативно-правових актів, які визначають:

• впровадження міжнародних стандартів товарної нумерації;
• повноваження національної організації GS1;
• обов’язковість маркування окремих категорій товарів;
• вимоги до ідентифікації продукції у торгівлі та обігу.

Дотримання цих норм є важливим для легального виходу продукції на український та міжнародний ринки.

Яка процедура та вартість отримання штрих-кодів в Україні?

Унікальні номери штрих-кодів GS1 у кожній країні надаються національною організацією GS1 підприємствам та іншим суб’єктам господарювання. В Україні такою організацією є Асоціація «ДжіЕс1 Україна», уповноважена на впровадження та адміністрування системи товарної нумерації GS1.

Першим кроком до реєстрації штрих-коду є реєстрація — отримання асоційованого членства Асоціації «GS1 Україна». Під час реєстрації вносяться дані про підприємство (назва, адреса, контакти, банківські реквізити тощо); підписується договір про асоційоване членство з Асоціацією; укладаються додаткові угоди про сплату членських внесків та інші необхідні умови участі.

На цьому етапі сплачується вступний внесок та річний разовий членський внесок. Розмір внесків залежить від типу підприємства.

Після того як вступ до Асоціації оформлений і внески сплачені, підприємство має право подати заявку на присвоєння номера GS1 через Особистий кабінет у системі GS1 Online.

За кожен штрих-код сплачується збір. Розмір збору залежить від типу підприємства та кількості заявок на штрих-коди.

У заявці зазначаються такі відомості:

• найменування (назва, торгова марка тощо);
• нормативно - технічний документ (ДСТУ, ТУ тощо) — якщо передбачений;
• упаковка (вид, матеріал, кількість товару (маса нетто, місткість тощо) та ін.);
• опис (споживчі характеристики, склад, зовнішній вигляд, характерні властивості тощо).

Чому варто звернутися до Патентно-юридичного агенства «Дестра»?

Патентно-юридичне агентство «Дестра» надає комплексний супровід у питаннях реєстрації штрих-кодів та товарної ідентифікації. Фахівці агентства допоможуть правильно підготувати документи, обрати оптимальний формат штрих-коду та уникнути помилок при взаємодії з GS1.

Звернувшись до «Дестра», ви заощаджуєте час, отримуєте професійну підтримку та впевненість у тому, що маркування вашої продукції відповідатиме всім законодавчим і ринковим вимогам.

Авторка статті Анастасія Лазар